Chegou a hora de aprender as 6 Funções e fórmulas de Excel, mais cobradas em concursos.
Função Soma
A função SOMA calcula o total de todos os números que você especificar como argumentos. Cada argumento pode ser um intervalo, uma referência de célula, uma matriz, uma constante, uma fórmula ou o resultado de outra função. Por exemplo, SOMA(B4:B8) soma todos os números contidos nas células de B4 a B8. Um outro exemplo: SOMA(B4,B5,B7) soma os números contidos nas células B4,B5 e B7.
A sintaxe será =soma(B4:B8) para o primeiro exemplo e =soma(B4;B5;B7) para o segundo. Repare nos sinais, sinal de dois pontos (:) para intervalo e ponto e vírgula (;) para selecionar células separadas.
A função SOMA calcula o total de todos os números que você especificar como argumentos. Cada argumento pode ser um intervalo, uma referência de célula, uma matriz, uma constante, uma fórmula ou o resultado de outra função. Por exemplo, SOMA(B4:B8) soma todos os números contidos nas células de B4 a B8. Um outro exemplo: SOMA(B4,B5,B7) soma os números contidos nas células B4,B5 e B7.
A sintaxe será =soma(B4:B8) para o primeiro exemplo e =soma(B4;B5;B7) para o segundo. Repare nos sinais, sinal de dois pontos (:) para intervalo e ponto e vírgula (;) para selecionar células separadas.
Função Media
A média, de grande importância e muito utilizada em diversas questões matemáticas, consiste em somar os valores dos elementos relacionados e dividir pela quantidade destes elementos, chegando-se, assim, a um valor médio entre eles.
No nosso exemplo 1 vamos fazer a média de todos os valores, no total são 10 células, note portanto que o Excel vai somar todos os valores e dividir por 10, que é a quantidade de células. A sintaxe do exemplo foi =MÉDIA(B4:B13)
No exemplo 2 vamos selecionar apenas 5 células e então pedir a média entre eles. As células escolhidas foram B5, B8, B11, B13 e B10 e a sintaxe usada foi =MÉDIA(B5;B8;B11;B13;B10). Veja que agora ele somou o conteúdo destas células e dividiu por 5, pois este ´o número de células que foram somadas.
Detalhe 1: Embora o Excel, nas versões mais recentes, reconheça a função caso você escreva sem acento, o nome e comando correto da mesma é =MÉDIA, com acento na letra E.
Detalhe 2: Cuidado com as funções de nomes semelhantes, no Excel existe além da função Média, a função Mediana, representada por =Med, e muita gente confunde entre as duas, e, embora, os nomes sejam parecidos, a usabilidade dela é muito diferente, portanto o resultado em caso de confusão entre as duas, será muito diferente do esperado.
A média, de grande importância e muito utilizada em diversas questões matemáticas, consiste em somar os valores dos elementos relacionados e dividir pela quantidade destes elementos, chegando-se, assim, a um valor médio entre eles.
No nosso exemplo 1 vamos fazer a média de todos os valores, no total são 10 células, note portanto que o Excel vai somar todos os valores e dividir por 10, que é a quantidade de células. A sintaxe do exemplo foi =MÉDIA(B4:B13)
No exemplo 2 vamos selecionar apenas 5 células e então pedir a média entre eles. As células escolhidas foram B5, B8, B11, B13 e B10 e a sintaxe usada foi =MÉDIA(B5;B8;B11;B13;B10). Veja que agora ele somou o conteúdo destas células e dividiu por 5, pois este ´o número de células que foram somadas.
Detalhe 1: Embora o Excel, nas versões mais recentes, reconheça a função caso você escreva sem acento, o nome e comando correto da mesma é =MÉDIA, com acento na letra E.
Detalhe 2: Cuidado com as funções de nomes semelhantes, no Excel existe além da função Média, a função Mediana, representada por =Med, e muita gente confunde entre as duas, e, embora, os nomes sejam parecidos, a usabilidade dela é muito diferente, portanto o resultado em caso de confusão entre as duas, será muito diferente do esperado.
Função Máximo e função Mínimo
Estas funções têm basicamente a mesma utilidade, retornando os valores máximos e mínimos entre os valores selecionados.
No nosso exemplo primeiro selecionaremos todas as 10 células com valores e pediremos o valor máximo, com a função =MÁXIMO(B4:B13); e no exemplo 2 pediremos o mínimo, com a função =MÍNIMO(B4:B13)
Note ainda que em um terceiro exemplo pediremos o máximo novamente, mas agora apenas das 5 primeiras células e não de todas as 10. Repare que o resultado já é modificado. A função inserida é =MÁXIMO(B4:B8)
Função Maior e função Menor
Diferentemente das funções estudas por último que apresentavam apenas o primeiro e o último número de um intervalo, a função maior e menor permite saber o terceiro maior valor, oitavo menor, etc. ou seja, permite saber qualquer classificação em uma lista.
No exemplo 1 desejamos saber o sexto maior valor na lista de 10 células numeradas. Para isso vamos inserir a função =MAIOR(B4:B13; 6). Veja que nessa função há um diferencial: após selecionarmos a área de seleção B4:B13 temos de inserir o ponto e vírgula (;) e colocar qual a posição desejamos saber, no caso o número 6 indicando a sexta posição.
No exemplo 2 queremos saber o terceiro menor valor, para isso colocaremos a função =MENOR(B4:B13;3)
Aproveitem as dica pessoal, estas funções e fórmulas uteis do Excel que pode lhe poupar muita dor de cabeça.
